曾经，有关台湾电影文明财物的收集、收拾、保存及研讨，并未设有专门机构，不只30、40年代的电影复制皆已毁损或丢失，即或50年代，乃至60、70年代的电影复制，或因乏人办理而毁损，或因电影公司关闭而丢失；致使岛内有关台湾电影史的研讨倍增困难，乃至此等活动印象纪录，仅剩少量残编断简。鉴于台湾电影丢失日趋严重，电影材料乏人收集收拾，台当局乃于1979年与民间一起集资建立“中华民国”电影作业开展基金会附设一电影图书馆，1989年，为显示电影图书馆保存电影文明财物的功用，易名为电影数据馆；复因电影基金会财力有限，台当局亦殷切以为，为使保护电影文明财物的作业可以履行，其经费预算宜由当局编排，所以将电影材料馆定位为“由当局编排预算，受当局督导运作”的财团法人。电影材料馆“国家化”的准备，于1991年5月16日先研讨定位问题，原拟提“国家电影材料馆设置法令”草案呈请台当局转“立法院”审议，惟为防止因进程缓慢而致影响电影数据馆馆务，台当局乃决议先建立财团法人，并拟日后与“国家电影文明中心”兼并规划“立法”。

  1、行政组：掌理文书、档案、印信、收购、庶务、人事办理、管帐、出纳、秘书、事务查核等事宜。

  2、材料组：掌理图书、期刊、影片、录像节目带及其它有关的材料的收集、收拾、保存、保护、编目分类与建档办理。

  3、展览组：掌理文宣、新闻、公关、座谈会及电影赏识活动，策划及履行电影片、录像节目带、图文数据等的展出。

  4、出书组：掌理图书、期刊、电影年鉴、有声出书品及视听作品等的编印与发行。